Załącznik nr 1 do
Zarządzenia Nr 82/2020
Wójt Gminy Obrzycko
z dnia 30 stycznia 2020 r.
Działając na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.) oraz Uchwały Nr IX/95/2019 Rady Gminy Obrzycko z dnia 15 listopada 2019 roku w sprawie „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020”.
WÓJT GMINY OBRZYCKO
o g ł a s z a
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w 2020 roku
w formie wsparcia lub powierzenia
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w obszarze, którego konkurs dotyczy.
1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację
Przedmiotem konkursu jest realizacja zadań określonych w Programie współpracy będącym załącznikiem do Uchwały Nr IX/95/2019 Rady Gminy Obrzycko z dnia 15 listopada 2019 roku w sprawie „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020”
A) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej - 15 500,00 zł
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w oparciu o istniejącą bazę sportową poprzez: organizowanie rozgrywek sportowych (spartakiad, turniejów, zawodów lub festynów sportowych) dla dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Obrzycko, stwarzanie warunków do aktywności fizycznej, w tym również dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.
B) Działania na rzecz osób niepełnosprawnych oraz osób w wieku emerytalnym - 5 200,00 zł
Aktywizacja i integracja społeczna osób niepełnosprawnych oraz w wieku emerytalnym. Działania na rzecz poprawy warunków integracji osób niepełnosprawnych oraz starszych z terenu Gminy Obrzycko ze środowiskiem, poprzez organizowanie spotkań integracyjnych, zajęć integracyjnych lub rehabilitacyjnych, warsztatów, organizację różnorodnych form aktywności lub wypoczynku dla osób niepełnosprawnych oraz osób starszych.
C) Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej - 1 000,00 zł
Realizacja działań mających na celu podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej wśród mieszkańców Gminy Obrzycko, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej w tym w szczególności kultywowanie tradycji lokalnych.
D) Działalności wspomagające wspieranie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych - 4 500,00 zł
Realizacja działań mających na celu wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych z terenu Gminy Obrzycko, integracje środowiska lokalnego, realizację projektów pobudzających mieszkańców gminy do działania w życiu społecznym i kulturalnym.
E) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 1 000,00 zł
Realizacja projektów mających na celu organizację wydarzeń kulturalnych oraz różnego rodzaju działań w zakresie kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, spotkań, warsztatów i wyjazdów kulturalnych dla mieszkańców Gminy Obrzycko.
2. Zasady przyznawania dotacji:
- Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia wymienionych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ich realizację w rozumieniu zapisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 688 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.).
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na to zadanie, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim wypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu oraz planu i harmonogramu realizacji zadania w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.
- Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w niniejszym ogłoszeniu.
Procedurze uzupełnienia braków formalnych będą podlegały tylko oferty, w których:
-
brak podpisów pod wnioskiem i załącznikami osób uprawnionych statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych;
-
brak poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych;
Pozostałe braki i nieprawidłowości stwierdzone w złożonych ofertach będą traktowane jako oferty niekompletne i nie będą podlegać rozpatrzeniu.
3. Podmioty uprawnione do składania ofert:
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinach objętych konkursem i zamierzają realizować takie zadania na terenie Gminy Obrzycko lub na rzecz mieszkańców Gminy Obrzycko.
4. Terminy i warunki realizacji zadań:
1. Terminy i warunki realizacji zadań określone zostaną w odrębnych umowach.
2. W ramach przyznanej dotacji rozliczane będą koszty ponoszone z dotacji od dnia podpisania umowy do dnia określonego w podpisanej umowie nie dłużej niż do 15 grudnia 2020 roku.
3. Oferent w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych.
4. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 30% oraz utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody organizatora konkursu i aneksu do umowy. Po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian, oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty.
5. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań i harmonogram. Aktualizacji dokonuje się po uzyskaniu zgody organizatora konkursu na ich wprowadzenie.Zmiany powyższe nie wymagają aneksu.
6. Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje minimum 80% założonych w ofercie i aktualizacji rezultatów. Z uwagi na konieczność rozliczenia zadania publicznego z osiągniętych rezultatów realizacji zadania, wykazane w ofercie rezultaty powinny być mierzalne.
7. Nie dopuszcza się możliwości wyceny wkładu rzeczowego w punkcie V.B oferty „Źródłafinansowania kosztów realizacji zadania”.
8. Zaleca się wskazanie w syntetycznym opisie zadania ryzyk związanych z planowanym zadaniem.
5. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy złożyć do 25 lutego 2020 roku w sekretariacie Urzędu Gminy Obrzycko, Aleja Jana Pawła II 1, 64 - 520 Obrzycko, lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Obrzycko w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 lutego 2020 roku (decyduje data wpływu do urzędu).
Oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach
z opisem: „Oferta na realizację zadania publicznego w 2020 roku. Zadanie z zakresu obszaru … (obszar zadania, rodzaj zadania oraz szczegółowa nazwa zadania)”. Każde zadanie w odrębnej kopercie.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
A. Oferty muszą być przygotowane zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057)
B. Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru lub ewidencji, zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy został wydany;
- aktualny statut organizacji;
- oddziały terenowe (nie posiadające osobowości prawnej) dołączają odpowiednie aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego do składania wniosku o dotację na realizację zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy.
W przypadku złożenia kserokopii załączników osoba reprezentująca podmiot występujący o dotacje powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się złożenie jednego kompletu załączników.
C. Kryteria oceny wniosków określa art. 15 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
1) ocena możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację (0 - 20 pkt.)
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0 - 10 pkt.)
3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne (0 - 5 pkt.)
4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy) (0 - 5 pkt.)
5) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0 - 5 pkt.)
6) w przypadku organizacji które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (0 -5 pkt.)
D. Złożone oferty będą zaopiniowane przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem przez Wójta Gminy Obrzycko w trybie określonym w rozdziale IV uchwały Nr IX/95/2019 Rady Gminy Obrzycko z dnia 15 listopada 2019 roku
E. Konkurs ofert rozstrzyga Wójt Gminy Obrzycko po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
F. Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od terminu składania ofert wskazanego w pkt. 5 niniejszego ogłoszenia.
G. Od postanowień Wójta Gminy Obrzycko w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
H. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w BIP, na tablicach ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu niezwłocznie po wyborze ofert.
7. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert (2020) i w roku poprzednim (2019) zadaniach tego samego rodzaju i związanymi z nimi kosztami:
ROK: 2020
-
ROK: 2019
- Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej - 12 500,00 zł
- Działania na rzecz osób niepełnosprawnych oraz osób w wieku emerytalnym - 4 000,00 zł
- Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej - 2 000,00 zł
- Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 1 000,00
8. Obowiązek informacyjny RODO:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, że:
-
Administratorem danych osobowych zawartych w złożonych ofertach jest organizator konkursu – Wójt Gminy Obrzycko. Adres: Aleja Jana Pawła II 1, 64-520 Obrzycko.
-
W urzędzie powołany został inspektor ochrony danych. Dane kontaktowe znajdują się na stronie internetowej urzędu.
-
Przetwarzanie odbywa się w celach przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, a podstawą przetwarzania danych osobowych jest ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
-
Przekazanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów obowiązującego prawa. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustaw odrębnych.
-
Okres przechowywania Państwa danych został określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
-
Realizacja praw podmiotowych (dostępu do danych osobowych, ich poprawiania, itd.) wynika z RODO oraz ustaw odrębnych.
-
Podmiotom danych przysługuje prawo skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Wójt Gminy Obrzycko
Irena Rakowska
